PDR Servisinde haftalık program ne kadar düzenli yapılsa ve uygulansa da dışarıdan gelen öğrenci ya da veliler bu planlamayı göremedikleri için karışıklık ya da yoğunluğa sebep olabiliyorlar. Bu yoğunluğun önüne geçebilmek, aynı zamanda PDR Servisinin daha profesyonel bir görünüme sahip olmasını sağlamak amacıyla PDR Servisi kapı üstü görüşme çizelgesi hazırladık.
Bu çizelgede görüşme, sınıf rehberlik çalışmaları vb. dolu olan saatler belirtilerek, PDR Servisi kapısına asılır. Bu sayede gelen kişiler, rehber öğretmen/psikolojik danışman farklı bir yerdeyse ya da PDR Servisinde görüşme varsa içeriye girmeden müsaitlik durumunu takip edebilir.